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Informativa privacy
A. INFORMAZIONI GENERALI
MINITOOLS srl (di seguito “MINITOOLS” o “Società”) Le fornisce, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali che potrà essere svolto in occasione della Sua visita ai siti web store.minitools.com e www.minitools.it, (di seguito congiuntamente “Piattaforma”) (paragrafi 1), 3) e 4)) ovvero in occasione dell’utilizzo, sulla Piattaforma store.minitools.com , della piattaforma di commercio elettronico di MINITOOLS (paragrafo 2)) o del servizio newsletter (paragrafo 5)).
Il termine “dato personale” ha il significato proposto dalla normativa sui dati personali e indica qualsiasi informazione relativa ad una persona fisica che potrebbe essere utilizzata, direttamente o indirettamente, per la sua identificazione.
Per “normativa sui dati personali” si intende il Regolamento e successive integrazioni e modifiche, ivi inclusi i Considerando di riferimento, la normativa nazionale vigente, compresi i provvedimenti emanati dall'autorità di controllo ove applicabili, nonché eventuali codici di condotta.
I termini “trattamento”, “titolare del trattamento”, “responsabile del trattamento”, “contitolari del trattamento”, “Dati personali” (incluse le “categorie particolari di dati”), “interessati”, “terzi”, “destinatari”, “paesi terzi”, “violazione dei dati personali”, “autorità di controllo”, sono utilizzati nell'accezione e con il significato agli stessi attribuiti dalle disposizioni vigenti della normativa sui dati personali, alla quale si rinvia.
B. RACCOLTA E TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
1) DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della Piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio o il tipo dei dispositivi utilizzati dagli utenti che si connettono alla Piattaforma, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
MINITOOLS tratterà i Suoi Dati personali, ai fini dell'amministrazione tecnica della Piattaforma, al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso della Piattaforma e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione a tali fini.
2) DATI RELATIVI AD UN ACQUISTO DI PRODOTTI/SERVIZI UTILIZZANDO LA PIATTAFORMA DI COMMERCIO ELETTRONICO MINITOOLS
Qualora Lei effettui un acquisto di prodotti/servizi utilizzando la Piattaforma di commercio elettronico MINITOOLS, i Dati personali da Lei forniti nel corso del processo relativo alla transazione ed, eventualmente, i dati forniti in quanto utente registrato presso la Piattaforma (congiuntamente, “Dati di Acquisto”) saranno trattati da MINITOOLS, in qualità di titolare del trattamento, al fine di:
a) elaborare l’ordine, il pagamento e inviare i dati ai Commercianti;
b) verificare che le informazioni fornite ai fini della transazione siano complete, valide, corrette e non siano fraudolente;
c) gestire il rapporto contrattuale con la clientela ed erogare il servizio post-vendita, nonché fornire supporto tecnico alla clientela al fine di registrarsi alla Piattaforma e/o concludere un ordine di acquisto e/o dopo la conclusione di un ordine di acquisto;
d) registrare le conversazioni tra l’utente, il servizio clienti e il Commerciante via e-mail, chat o telefono per il miglioramento dei nostri servizi, la formazione del nostro team e la gestione delle relazioni con i clienti e potenziali clienti;
e) adempiere agli obblighi di legge derivanti da normativa fiscale e contabile, nonché qualsiasi altra normativa cui MINITOOLS debba ottemperare in qualità di venditore;
f) gestire le relazioni con i clienti tramite i social network;
g) analisi della navigazione all’interno della Piattaforma per il miglioramento dei nostri servizi;
h) Effettuare studi statistici sull’utilizzo della Piattaforma e dei nostri servizi;
Per le finalità indicate alle lettere a) e c) il trattamento di dati è necessario per eseguire il contratto di acquisto, di cui Lei è parte, con la Società (in base all’art. 6 par.1 lett. b) del Regolamento). La finalità indicata alla lettera e) per adempiere agli eventuali obblighi legali cui è soggetto il titolare del trattamento (in base all’art. 6 par. 1 lett. c) del Regolamento). Con riferimento alla finalità di cui alla lettera b),d),e),f),g) e h) in base al considerando 47 del Regolamento il trattamento dei dati avviene sulla base del legittimo interesse di MINITOOLS ad accertare la sicurezza dei pagamenti ricevuti.
Il conferimento dei Dati d’Acquisto è necessario al fine di dare esecuzione al contratto di compravendita tra Lei e il Commerciante di cui MINITOOLS è un intermediario. Il mancato conferimento dei Suoi Dati di Acquisto comporta l’impossibilità di concludere l’acquisto di prodotti tramite la piattaforma di commercio elettronico.
La preghiamo di accertarsi che i Suoi dati siano corretti e, qualora i Dati personali che ci ha fornito subiscano variazioni, La invitiamo a contattare la Società quanto prima.
I Suoi Dati di Acquisto saranno conservati da MINITOOLS per il periodo di tempo necessario a recapitare i prodotti da Lei acquistati e a soddisfare eventuali richieste da Lei effettuate ai sensi del Codice del Consumo, nonché per adempiere agli obblighi di legge civilistici e fiscali e fino al termine permesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c. e s.s.).
Lei ha il diritto di richiedere a MINITOOLS, previa identificazione, l’accesso ai propri Dati di Acquisto, nonché la rettifica o la cancellazione dei medesimi, ove ne ricorressero i presupposti. Lei ha inoltre il diritto di richiedere a MINITOOLS una copia dei propri Dati di Acquisto e di richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati di Acquisto, ove ne ricorrano i presupposti.
Per esercitare tali diritti, o per richiedere ulteriori informazioni relative al trattamento dei Suoi Dati di Acquisto, può contattarci inviando un’e-mail all’indirizzo [email protected] .
Lei ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, ovvero all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenesse che i Suoi Dati personali siano stati trattati in maniera illecita.
3) COOKIES
La Piattaforma fa uso di cd. cookie di prima e terza parte. I cookie sono una breve stringa di testo che viene inviata al browser ed, eventualmente, salvata sul computer, sullo smartphone o qualunque altro strumento utilizzato per accedere ad Internet, ogni volta che un sito web viene visitato.
Per ulteriori informazioni circa l’utilizzo dei cookie, le relative finalità e modalità, nonché per gestire le Sue preferenze in merito agli stessi, La invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy .
4) NEWSLETTER E DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL'UTENTE
Tra i diversi servizi disponibili sulla Piattaforma, MINITOOLS offre la possibilità a tutti gli utenti di richiedere la trasmissione di una newsletter. Si tratta di un servizio che consiste nell’invio alla casella di posta elettronica da Lei indicata, di e-mail aventi contenuto informativo e commerciale. La base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1) (b) del Regolamento.
I Dati Personali trattati per la presente finalità sono costituiti dal Suo indirizzo e-mail, che sarà conservato per il tempo strettamente necessario a erogarle il servizio newsletter richiesto.
È sempre possibile effettuare l’unsubscribe dalla newsletter facendo clic sul link in calce alle mail.
Inoltre, in alcune sezioni della Piattaforma, Le potrà essere richiesto di fornire Dati personali. In tal caso Le verràfornita un’apposita informativa in conformità all’art. 13 del Regolamento e, ove necessario, Le sarà richiesto di prestare il consenso in relazione a specifiche finalità di trattamento.
5) DATI DEI PAGAMENTI
MINITOOLS si limita soltanto a ricevere dalle società di pagamento
digitale e dagli Istituti gestori dei pagamenti un’informazione di ritorno
sullo status legato al pagamento (a buon fine/rifiutato). I dati di
pagamento saranno trattati da società di pagamento digitale e dagli
Istituti gestori dei pagamenti per finalità antifrode, ai sensi della
direttiva 2015/2366 (UE), e successive modifiche, sui servizi di pagamento
nel mercato interno europeo (cd. PSD2). Tutti i dettagli sulla carta
prepagata, carta di debito o sulla carta di credito sono memorizzati dagli
enti che gestiscono il relativo servizio. Questi enti non sono autorizzati
ad utilizzare per altri scopi i dati personali ricevuti tramite
store.minitools.com.
C. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori di MINITOOLS in qualità di incaricati del trattamento ed appositamente istruiti dalla Società a tal fine.
I Suoi dati potranno essere trattati da società di fiducia che svolgono per conto di MINITOOLS compiti di natura tecnica ed organizzativa. Queste società sono dirette collaboratrici di MINITOOLS e sono nominate, in conformità all’art. 28 del Regolamento quali responsabile del trattamento ed offrono garanzie sufficienti per mettere in atto misure adeguate affinché il trattamento di Dati personali sia conforme al Regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato.
Nell’ambito del trattamento dei dati effettuato tramite la Piattaforma, MINITOOLS ha in particolare nominato quali responsabili del trattamento le società che si occupano della gestione e manutenzione tecnica della Piattaforma e dei server della Società.
Nell’ambito del trattamento dei dati effettuato attraverso la piattaforma di commercio elettronico, i dati raccoltipotranno altresì essere condivisi con le seguenti categorie di destinatari:
- i Commercianti presso i quali ha acquistato un prodotto attraverso la Piattaforma, necessario alla gestione dei suoi Ordini;
- società che svolgono servizi aggiuntivi connessi alla prestazione richiesta;
- società che svolgono servizi di manutenzione dei sistemi informatici.
I dati raccolti, potranno essere trattati altresì da terzi, autonomi titolari del trattamento, e precisamente:
- persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza (avvocati, commercialisti, revisori);
I suoi dati personali potranno essere trasmessi ai fornitori di servizi di cui ci serviamo per il trattamento dei Suoi dati, anche per i seguenti motivi:
- per il funzionamento della Piattaforma e dei suoi servizi (invio di e-mail, messaggi, telefonate, ecc.), i suoi dati vengono trasmessi a fornitori di servizi tecnici specializzati;
- per il pagamento dei suoi Ordini: i suoi dati vengono trasmessi a fornitori di sevizi specializzati nelle transazioni bancarie (come banche, fornitori di servizi di pagamento);
- per la gestione del servizio clienti: i suoi dati vengono trasmessi ai nostri partener e a fornitori di servizi tecnici;
- nell’ambito del nostro sistema di messaggistica istantanea e form presenti sulla Piattaforma: i suoi dati vengono trasmessi al nostro fornitore di servizi tecnici;
La informiamo che la comunicazione dei Suoi Dati personali comporta il trasferimento in database ubicati nel territorio dell’Unione Europea e il trasferimento dei Dati delle e-mail transazionali, e-mail, messagistica istantanea e compilazione dei form presenti sulla Piattaforma al di fuori dello Spazio Economico Europeo a causa della natura globale del servizio erogato dai nostri fornitori di servizi. In ogni caso i fornitori dei servizi garantiscono il rispetto delle clausole contrattuali standard dell’UE.
Addendum a tali clausole vi sono Norme vincolanti d'impresa approvate, codici di condotta e meccanismi di certificazione autorizzati, sulla base di deroghe legali consentite, o eventuale altro meccanismo di trasferimento dati valido emesso od oggetto di approvazione da parte delle autorità SEE qui disponibili.
I suoi dati personali possono essere comunicati alle autorità ai sensi di una legge, di un regolamento o di una decisione da parte di un'autorità di regolamentazione o giudiziaria competente. In generale, ci impegniamo a rispettare tutte le norme di legge che possono impedire, limitare o regolamentare la diffusione di informazioni o dati e in particolare a rispettare le normative vigenti in materia di protezione dei dati.
Né MINITOOLS né il responsabile o i sub-responsabili del trattamento comunicheranno i Suoi Dati personali a soggetti terzi senza il Suo preventivo consenso, salvo nei casi in cui siano a ciò tenuti per legge.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e può essere richiesto inviando una e-mail all’indirizzo [email protected] .
I Dati personali non saranno in alcun caso oggetto di diffusione.
Nel caso in cui MINITOOLS o parte delle sue attività fosse oggetto di un'acquisizione da parte di una società terza o di una fusione, ti informeremo preventivamente del trasferimento dei tuoi dati personali e della possibilità di opporti a tale trasferimento.
D. I SUOI DIRITTI
In ogni momento avrà la facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati.
In particolare, ove ne ricorrano i presupposti, potrà:
- ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi Dati personali e accedere al loro contenuto;
- aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi Dati personali;
- chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento;
- opporsi per motivi legittimi al trattamento, ove questo sia fondato sull’art. 6(1)(f) del Regolamento;
- opporsi al trattamento di dati per finalità di informazione commerciale e di marketing o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
- revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- ricevere copia dei dati da Lei forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.
Per l'esercizio dei Suoi diritti, potrà inviare via e-mail una comunicazione all’indirizzo [email protected] . Lei ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, ovvero all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenesse che i Suoi Dati personali siano stati trattati in maniera illecita.
E. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è MINITOOLS srl con sede in Via Nino Rota, Trav 1° n.c., 70011, Alberobello (BA), nella persona del suo legale rappresentate pro tempore.
Vers.1.0 del 04/07/2024
